L'ufficio di stato civile rilascia al cittadino che ne faccia richiesta i seguenti certificati:
- certificati di nascita ed estratti dal registro delle nascite
- certificati di matrimonio ed estratti dal registro dei matrimoni
- certificati di morte ed estratti dal registro delle morti
Gli estratti degli atti dello stato civile possono essere rilasciati dall'ufficiale dello stato civile per copia integrale soltanto quando ne è fatta espressa richiesta da chi vi ha interesse e il rilascio non è vietato dalla legge. Gli estratti per riassunto vengono rilasciati soltanto dal comune dove è registrato l‘atto originale.
Tutti i certificati e gli estratti dai registri dello stato civile vengono rilasciati in carta libera.
È utile ricordare che ogni cittadino nei rapporti con la pubblica amministrazione e con i gestori di servizi pubblici può ricorrere alle dichiarazioni sostitutive di certificazione in luogo della certificazione stessa.
I certificati hanno la seguente validità temporale
- validità normale di sei mesi se i dati non sono cambiati
- validità illimitata, se l‘ interessato in calce al certificato dichiara che i dati in esso contenuti non hanno subito variazioni dalla data del rilascio
- validità illimitata, se il certificato contiene dati non soggetti a modificazione (p.es. certificato di morte)
